Datenschutzerklärung

Präambel

Der EventMaker www.eventmaker.at ist ein webbasierendes Software-Tool, das das Einladungsmanagement für Veranstaltungen einfach, zeitsparend und innovativ macht: Sie erhalten eine Veranstaltungswebsite mit allen Daten zur Veranstaltung im gewünschten Design, personalisierte Einladungsmails und über jedes internetfähige Gerät kann auf den aktuellen Anmeldestand zugegriffen werden. Der EventMaker ermöglicht darüber hinaus die schnelle Einlassregistrierung auch mittels QR-Code-Scanning. Das EventMaker-Tool ermöglicht auf die Durchführung von Umfragen, digitalen Quiz und Newsletter-Versand. Ergänzt wird der EventMaker durch die EventMaker-APP und EventMaker-Admin-APP.

BRAINTRUST versichert, mit Ihren persönlichen Daten sehr verantwortungsvoll umzugehen, und die nachstehende Datenschutzerklärung soll Ihnen einen Überblick geben, was mit den Daten passiert und welchen Schutz BRAINTRUST anbietet.

Die EventMaker-Software wird vom Website-Betreiber und Auftragsverarbeiter BRAINTRUST Auftraggebern zum Einladungsmanagement für Veranstaltungen, zur Durchführung von Umfragen/Quiz oder zur Durchführung von Newsletter-Mailings zur Verfügung gestellt. Der EventMaker ist ein Selfservice-Tool. Dies bedeutet, dass jeder Auftraggeber mittels einem ihm persönlich zur Verfügung gestellten Benutzernamens und Passwortes seine Veranstaltungen/Umfragen/Newsletter und Daten selbst verwaltet. BRAINTRUST ist der Auftragsverarbeiter, der die EventMaker-Software selbst entwickelt hat, laufend weiterentwickelt, diese seinen Auftraggebern zur Nutzung vermietet und das Hosting der Datenbank übernimmt.

Die Datenverarbeitung bei BRAINTRUST unterliegt den gesetzlichen Anforderungen an eine Datenverarbeitung gemäß §10 Datenschutzgesetz 2000 (DSG) bzw. nach dessen Aufhebung dem Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018. Es wurden ausreichende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Daten ordnungswidrig verwendet oder Dritten unbefugt zugänglich werden. Alle MitarbeiterInnen, die auftragsgemäß auf die personenbezogenen Daten des Auftraggebers zugreifen können, wurden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Insbesondere bleibt die Verschwiegenheitspflicht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ausscheiden beim Auftragsverarbeiter aufrecht.

Gegenstand der Datenschutzerklärung

Diese Erklärung bezieht sich auf die Daten, die durch den Auftraggeber in die EventMaker- Datenbank zum Zwecke der Veranstaltungseinladung, Einladung zur Umfrage oder Besendung mit Newslettern importiert bzw. durch die EventMaker-Administratoren direkt im EventMaker angelegt werden, oder uns durch den Besuch unserer Webseite www.eventmaker.at bzw. https://eventmaker.at/Veranstaltungsname bekannt bzw. im Zuge der Veranstaltungsregistrierung erhoben werden und informiert darüber, wie mit den Daten umgegangen wird. Ein Datenaustausch mit anderen Firmen als dem Auftraggeber erfolgt nicht.

Empfänger der Daten

Die Daten, die BRAINTRUST vom Auftraggeber erhalten hat oder die Sie im Zuge der Eventregistrierung bzw. Umfrage eingegeben haben, werden von BRAINTRUST in einer hochprofessionellen Serverfarm in Österreich gehostet und sind darüber hinaus ausschließlich dem Auftraggeber zugänglich. Daten und Verarbeitungsergebnisse werden ausschließlich im Rahmen des Auftrages des Auftraggebers verwendet. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Da der Versand direkt von BRAINTRUST erfolgt, gibt es keine Veranlassung, Ihre persönlichen Daten weiterzuleiten.

Statistik

Zur Verbesserung unseres Onlineangebots werden bei Bedarf Besucherstatistiken ausgewertet. Hierzu wird das Open-Source Web Analytics Tool "Matomo" verwendet. Zu diesem Zweck werden die Nutzungsinformationen (aufgerufene Seite, IP-Adresse, Browser, Referrer, Datum und Uhrzeit der Anfrage) an unsere Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Dies dient ausschließlich unserer Webseitenoptimierung.

Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang anonymisiert, sodass Sie als Nutzer anonym bleiben. Die anonymen Statistikdaten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu.

Sie können der Datenspeicherung durch Matomo widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser einrichten, dass Sie nicht in derartige Statistiken einbezogen werden (sogenanntes "Do-not- track").

OpenAI

Im Administrationsbereich des EventMaker wird – sofern vom/von der jeweiligen Administrator*in der Nutzung der KI-Funktionen aktiv zugestimmt wurde - für folgende Funktionen mittels künstlicher Intelligenz ("KI") der Dienst von OpenAI Ireland Ltd angeboten:

• Headerbild-Generierung: um KI-generierte Headerbilder erstellen zu können
• EventMaker-Assistant: um KI-gestützte Hilfestellungen zur Nutzung des EventMaker zu erhalten
• Editor AI-Assistant: um Texte mittels KI im Editor zu generieren, umzuformulieren oder zu verbessern (siehe auch "TinyMCE")

Es werden bei der Nutzung der KI-Funktionen im EventMaker keine personenbezogene Daten an OpenAI übertragen. Ausnahme: Der/die Administrator*in gibt in der Texteingabe („Prompt“) selbst personenbezogene Daten ein.

Die eingegebenen Daten werden von OpenAI verwendet, um Antworten auf die Texteingabe zu generieren. Es ist dabei nicht auszuschließen, dass hierbei auch eine Übertragung und Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet. Dies geschieht unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission 2021 gem. Art 46 Abs 2 lit c DSGVO.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von OpenAI finden Sie unter https://openai.com/policies/privacy-policy

TinyMCE

Für die Texteingabe mit Formatierungsmöglichkeiten wird der TinyMCE Editor von Ephox Corporation DBA Tiny Technologies Inc. ("Tiny") verwendet. Bei der Nutzung des Editors werden zur Lizenzprüfung und zum Laden von Plugins Anfragen an die Server des Anbieters gesendet, die aus technischen Gründen Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Web-Browsers sowie Datum und Uhrzeit enthalten.

Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Tiny finden Sie unter https://www.tiny.cloud/legal/privacy/

Zusätzlich wird – sofern vom/von der jeweiligen Administrator*in der Nutzung der KI-Funktionen aktiv zugestimmt wurde - im Texteditor von Tiny ein "AI-Assistent" angeboten. Mit diesem Assistent können mittels künstlicher Intelligenz ("KI") bestehende Texte verbessert, umformuliert oder eigene Texte nach Wunsch generiert werden. Für die Texteingabe wird der Dienst von OpenAI Ireland Ltd verwendet.
Informationen zu den übermittelten Daten an OpenAI finden Sie unter "OpenAI".

Bearbeitung und Löschung der Daten

Sie können die vom Auftraggeber hinterlegten Daten bei jeder Veranstaltungsregistrierung selbst korrigieren. Darüber hinaus finden Sie in jedem EventMaker-Mailing (für Veranstaltungen, Newsletter, Umfragen) am unteren Ende des Mailings einen Abmelden-Link, mit dem Sie die weitere Zusendung von elektronischen Informationen durch den Auftraggeber abbestellen können.

Sie können die Verwendung Ihrer Daten durch den Auftraggeber über den EventMaker auch jederzeit widerrufen: Für eine gänzliche Löschung Ihrer Daten aus der EventMaker-Datenbank des Auftraggebers schreiben Sie bitte an die EventMaker-Hotline unter support@eventmaker.at.

Der Auftraggeber kann die vollständige Löschung aller personenbezogenen Daten jederzeit bei BRAINTRUST veranlassen.

Beschwerden betreffend Datenschutz

Beschwerden zum Thema Datenschutz können bei der österreichischen Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/kontakt, Österreichische Datenschutzbehörde, Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien, Telefon: +43 1 531 15-202525, Telefax: +43 1 531 15-202690, E-Mail: dsb@dsb.gv.at) als nationaler Aufsichtsbehörde eingebracht werden.

Datenschutz

Wie bereits erwähnt, werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben. Um die Datensicherheit zu gewährleisten, ist der Zugang zu Ihren Daten passwortgeschützt, wodurch – neben berechtigten EventMaker-Bearbeitern (Entwickler, (technischer) Support) von BRAINTRUST ausschließlich der Auftraggeber Zugriff auf das Konto und die Daten hat.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Der Webseitenbetreiber behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern und gesetzlichen Neuerungen anzupassen.